想要妥善处理顾客的异议和抱怨,我们需要注重事前的准备,制定回答顾客给的疑义的标准答案,以免临时乱了阵脚。首先,我们必须知道以下事实:
●家长来校区是带着需求和购买目的的(包括潜在购买);
●家长来校区前,肯定到过其他同类辅导机构的(甚至上网调研过);
●大多数的家长是已经N次来到来过校区;
●没有一个家长是愿意以更高的价钱去买同质的产品(除了明星们和大款们,他们的时间比钱贵!);
●家长永远是对的,那怕他表面上真的是错的;
●没有一个人不喜欢做别人的老师的,总是会扮得某方面很专业;
●没有一个家长是来买“愤怒”的,他们希望是来分享他家的幸福喜事的!
解答疑问和处理疑义的原则与态度
01
面对疑义的处理原则
家长永远是对的;尊重家长权益,给家长“满意”的正向刺激。家长是可以沟通的;正面引导家长走出认识误区,承担责任,消除分歧冲突。家长权益应得到维护,倾听诉怨,及时实施有效补救措施。大事化小,小事化了避免事态扩大,切记处理大于诉怨。
02
面对家长疑义的态度
首先,当家长提出异议的时候你要把每一个异议转换成家长的一个问题:
比如当家长对你说:“你的产品太贵了。”听到这一句话,你要将其转换成家长在问你:“请你告诉我为什么你的产品值这么多钱?”或是:“请你告诉我,为什么我花这么多钱购买你的产品是值得的?”
其次,教育咨询师要有一个正确的心态:家长的异议没有什么可怕的,家长的每一个异议都是让你攀向成功的阶梯,每当你解除了家长的一个异议,你就向成功的目标迈进了一步。
解答疑问和处理疑义的步骤
1.认真倾听家长的疑义;
2.礼貌询问家长产生疑义的原因,确认自己的理解是否正确;
3.认真理解家长所陈述或暗示的原因,然后予以回答;
4.对于因误解或怀疑造成的疑义,予以解释、澄清,并提供相应证据;
5.对于抱怨和投诉,应正面承认错误并以行动改正,争取家长的认可和理解;
6.核查家长的反应,看家长态度是否有所改变。
处理顾客疑义的技巧
01
了解家长产生疑义的真正原因
在某些情况下,家长表面的疑义并不能称为是真正的异议,教育咨询师的工作是每当家长提出异议之后,要找出这些异议是不愿意还是不能。比如,当家长产品价格“太贵”时,我们要确定他所谓的“太贵”是什么含义,是承受不起?还是与竞争对手相比太贵?
02
当家长提出疑义时要耐心倾听
无论家长提出的疑义,你已经听过几百遍还是几千遍,你仍然要耐心地让家长讲完他的异议,倾听时不要打断家长,当他完全说完之后,你再耐心地回答他。
03
确定家长的疑义,以问题代替回答
每当家长提出一个疑义时,比如说:“太贵了”,你可以反问他:“请问XX妈妈/XX爸爸,你觉得我们的课程太贵了吗?”当家长回答是的时候,你进一步问:“请问您为什么认为我们的课程太贵了呢?”当家长回答时,你要耐心仔细地推敲他背后的真正意义,同时加以解除。
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